Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation, die Mitgliederverwaltung und die Durchführung unserer Vereinsarbeit erforderlich oder anderweitig rechtlich zulässig ist.

Für unsere Datenverarbeitung gelten insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie die ergänzenden dänischen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir achten darauf, nur diejenigen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die wir für den jeweiligen Zweck tatsächlich benötigen.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Technische Zugriffsdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, soweit keine berechtigten Sicherheitsinteressen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

 

Unsere Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Zugriffsdaten sowie Daten verarbeitet werden, die über unsere Website an uns übermittelt werden.

ALL-INKL.COM betreibt seine Rechenzentren in Deutschland und gibt an, Kundendaten ausschließlich auf Servern in Deutschland zu speichern.

Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für den Betrieb unserer Website erforderlichen Daten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Du uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Angaben.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Deiner Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Wir verwenden diese Daten, um Deine Anfrage zu bearbeiten und mit Dir Kontakt aufzunehmen.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Mitgliedern, Interessierten, Kooperationspartnern und anderen Personen beantworten zu können.

Soweit sich Deine Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Raumnutzung, Veranstaltung oder eine andere konkrete Vereinbarung mit uns bezieht, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Dokumentation eines Vorgangs können zu einer längeren Speicherung führen.

Bitte übermittle über das allgemeine Kontaktformular nach Möglichkeit keine vertraulichen oder besonders schützenswerten personenbezogenen Daten.

Auf unserer Website stellen wir einen Mitgliedsantrag als PDF-Datei zum Download zur Verfügung.

Durch das Herunterladen des Mitgliedsantrags werden – abgesehen von den beim normalen Websitebesuch entstehenden technischen Daten – keine zusätzlichen personenbezogenen Angaben erhoben.

Wenn Du uns einen ausgefüllten Mitgliedsantrag übermittelst, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags sowie anschließend zur Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Art der Mitgliedschaft
• Eintrittsdatum
• Angaben zu Mitgliedsbeiträgen und Zahlungen
• bei Kinder- und Jugendmitgliedschaften gegebenenfalls Geburtsdatum sowie Angaben zu einer sorgeberechtigten Person
• freiwillige Angaben zu Interessen oder gewünschtem Engagement

Wir erheben nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Mitgliedschaft oder den angegebenen Zweck erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für einzelne darüber hinausgehende Verarbeitungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich sein.

Daten von Mitgliedern werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die Vereinsarbeit nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für bestimmte Buchungs-, Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

Für unsere vereinsinterne Mitglieder- und Dokumentenverwaltung nutzen wir eine geschützte Nextcloud-Umgebung.

Dort können insbesondere Mitgliedsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur Mitgliedschaft, Beitragsinformationen sowie vereinsbezogene Dokumente gespeichert und verwaltet werden.

Unsere Nextcloud wird innerhalb unserer eigenen Hosting-Umgebung betrieben. Die technische Infrastruktur wird durch unseren Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM bereitgestellt.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist innerhalb des Vereins auf diejenigen Personen beschränkt, die die jeweiligen Informationen für ihre Aufgabe benötigen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage derjenigen Rechtsgrundlage, die auch für den jeweiligen ursprünglichen Verarbeitungszweck gilt, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Die Nutzung der Nextcloud ist eine interne technische Form der Datenverwaltung. Mitglieder müssen in die für die Durchführung der Mitgliedschaft notwendige Speicherung ihrer Daten nicht gesondert einwilligen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir nutzen WhatsApp zur Information über Veranstaltungen, Angebote und Neuigkeiten des Vereins sowie zur freiwilligen Kommunikation innerhalb des Vereins.

Hierfür betreiben wir eine über einen Einladungslink zugängliche WhatsApp-Community sowie separate interne Gruppen, beispielsweise für Mitglieder, Team oder Vorstand.

WhatsApp-Community

Der Beitritt zu unserer WhatsApp-Community ist freiwillig. Den Einladungslink können wir unter anderem über unsere Website, Social-Media-Kanäle oder andere Veröffentlichungen des Vereins bereitstellen.

Über die Community beziehungsweise den Ankündigungsbereich veröffentlichen wir allgemeine Informationen, Termine, Veranstaltungen und Neuigkeiten rund um den Verein.

Vertrauliche oder vereinsinterne Informationen veröffentlichen wir dort nicht.

Beim Beitritt und bei der Nutzung von WhatsApp können unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Mobilfunknummer
• Profilname
• Profilbild
• Informationen über Gruppen- und Community-Mitgliedschaften
• Nutzungs- und Geräteinformationen

Welche Informationen für andere Personen sichtbar sind, hängt von der jeweiligen Funktion innerhalb von WhatsApp sowie teilweise von den persönlichen Datenschutzeinstellungen ab.

Interne WhatsApp-Gruppen

Zusätzlich können geschlossene oder verborgene WhatsApp-Gruppen eingerichtet werden, beispielsweise für Mitglieder, Team, Projektgruppen oder Vorstand.

Der Zugang zu diesen Gruppen ist auf den jeweils vorgesehenen Personenkreis beschränkt.

Bei normalen WhatsApp-Gruppen ist die verwendete Mobilfunknummer für die anderen Gruppenmitglieder sichtbar. Abhängig von den persönlichen Einstellungen können außerdem Profilname, Profilbild und weitere Profilinformationen sichtbar sein.

Personen werden deshalb nicht ohne vorherige Information beziehungsweise freiwillige Entscheidung einer internen WhatsApp-Gruppe hinzugefügt.

Die Teilnahme ist freiwillig. Eine Nichtteilnahme hat keine Auswirkungen auf die Mitgliedschaft im Verein. Informationen, die für die Wahrnehmung von Mitgliedsrechten erforderlich sind, stellen wir bei Bedarf auch auf anderem Wege zur Verfügung.

Soweit die Teilnahme auf einer ausdrücklich erteilten Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit wir WhatsApp darüber hinaus zur organisatorischen Vereinskommunikation einsetzen, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einfachen und zeitnahen Organisation unserer Vereinsarbeit.

Verarbeitung durch WhatsApp

Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Persönliche Nachrichten und Anrufe werden nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet daneben insbesondere Konto-, Geräte-, Nutzungs-, Gruppen- und Community-Informationen.

WhatsApp nutzt eine internationale technische Infrastruktur. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. WhatsApp gibt an, hierfür die nach den geltenden Datenschutzvorschriften vorgesehenen Übermittlungsmechanismen zu verwenden.

Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Ausscheiden aus Community und Gruppen

Teilnehmende können eine WhatsApp-Community beziehungsweise Gruppe jederzeit verlassen.

Soweit eine Person nicht mehr zum vorgesehenen Personenkreis einer internen Gruppe gehört, kann sie durch die Administratoren aus der betreffenden Gruppe entfernt werden.

Bereits versandte Nachrichten können weiterhin auf den Geräten anderer Teilnehmerinnen und Teilnehmer gespeichert sein. Auf deren Speicherung, Weiterleitung, Screenshots oder Löschung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Wir bitten deshalb darum, über WhatsApp keine vertraulichen, besonders schützenswerten oder für den jeweiligen Zweck nicht erforderlichen personenbezogenen Daten zu übermitteln.

Im Rahmen unserer Veranstaltungen, Projekte und Vereinsaktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Allgemeine Veranstaltungs- und Situationsaufnahmen

Bei Veranstaltungen können allgemeine Übersichts- und Situationsaufnahmen entstehen, auf denen mehrere Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu sehen sind.

Solche Aufnahmen können im Rahmen unserer Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht und die Veröffentlichung die abgebildeten Personen nicht unangemessen beeinträchtigt, bloßstellt oder in einer sensiblen Situation zeigt.

Wir informieren bei Veranstaltungen nach Möglichkeit darüber, wenn Foto- oder Videoaufnahmen vorgesehen sind.

Wenn Du nicht fotografiert oder auf solchen Aufnahmen veröffentlicht werden möchtest, kannst Du uns oder die fotografierende Person jederzeit darauf hinweisen. Wir berücksichtigen dies bei Aufnahme und Auswahl der Bilder soweit wie möglich.

Rechtsgrundlage für harmlose Aufnahmen aus dem normalen Vereinsleben kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unserer Vereinsarbeit und der Information über unsere Aktivitäten.

Gezielte Aufnahmen und Öffentlichkeitsarbeit

Für gezielte Porträtaufnahmen sowie eine hervorgehobene oder werbliche Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen holen wir – soweit erforderlich – eine freiwillige Einwilligung ein.

Dies betrifft insbesondere Aufnahmen, die gezielt für unsere Website, Social-Media-Kanäle, Pressearbeit, Flyer, Plakate oder vergleichbare Veröffentlichungen erstellt werden.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutz und beziehen abhängig von Alter, Reife und Art der Veröffentlichung die sorgeberechtigte Person beziehungsweise das Kind oder den Jugendlichen selbst in die Entscheidung ein.

Im Rahmen unserer Kinder- und Jugendarbeit können wir bei Personen, die aufgrund ihrer Tätigkeit für den Verein regelmäßig oder in verantwortlicher Funktion Kontakt mit Kindern unter 15 Jahren haben oder haben können, eine dänische Børneattest einholen.

Dies kann insbesondere Vorstandsmitglieder, Mitarbeitende und ehrenamtlich Tätige betreffen, soweit die jeweilige Tätigkeit einen entsprechenden Kinderkontakt umfasst.

Für die Beantragung werden insbesondere Name und CPR-Nummer der betreffenden Person benötigt.

Die Børneattest wird durch den Verein bei der zuständigen dänischen Behörde beantragt. Die betreffende Person erhält anschließend eine offizielle Anfrage zur Zustimmung und entscheidet selbst über die Freigabe.

Eine Børneattest kann Informationen über bestimmte strafrechtliche Verurteilungen oder Verstöße enthalten. Solche Informationen unterliegen einem besonders hohen Schutz.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit die Einholung der Børneattest gesetzlich vorgeschrieben oder für die konkrete Tätigkeit rechtlich zulässig und erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art. 6 und Art. 10 DSGVO sowie die einschlägigen dänischen Datenschutzvorschriften.

Die eigentliche Børneattest wird nur den hierfür zuständigen Personen zugänglich gemacht.

Soweit keine besondere gesetzliche oder sonstige Dokumentationspflicht ihre Aufbewahrung erfordert, wird die erhaltene Børneattest nach Prüfung unverzüglich gelöscht beziehungsweise vernichtet.

Für unsere interne Dokumentation können wir festhalten, dass und wann eine Børneattest eingeholt und geprüft wurde. Der konkrete Inhalt der Børneattest wird nicht in unserer allgemeinen Mitgliederverwaltung gespeichert.

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, sofern dies nicht für unsere Vereinsarbeit erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Personenbezogene Daten können insbesondere durch von uns eingesetzte technische Dienstleister verarbeitet werden, beispielsweise:

• Hosting- und E-Mail-Anbieter
• Anbieter von Kommunikationsdiensten
• technische Dienstleister für die Vereinsverwaltung

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, setzen wir sie als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für die ordnungsgemäße und sichere Funktion der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dürfen eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, ohne dass zuvor eine Einwilligung eingeholt werden muss.

Soweit wir darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, beispielsweise für Statistik, externe Medien, Analyse oder Marketing, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Deiner vorherigen Einwilligung aktiviert.

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Informationen über die auf unserer Website tatsächlich eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien findest Du gegebenenfalls in den Cookie-Einstellungen beziehungsweise im Cookie-Banner.

Unsere Website kann Links zu Websites oder Angeboten anderer Anbieter enthalten, beispielsweise zu WhatsApp, Facebook, Instagram, Behörden oder Kooperationspartnern.

Bei einem einfachen externen Link werden Daten grundsätzlich erst dann an den jeweiligen Anbieter übermittelt, wenn Du den Link aufrufst und unsere Website verlässt.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Auf dessen Datenverarbeitung haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Soweit wir zukünftig externe Inhalte unmittelbar in unsere Website einbetten, beispielsweise Videos, Karten, Social-Media-Inhalte oder andere Dienste, werden wir die Datenschutzinformationen entsprechend ergänzen und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung einholen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offene Ansprüche oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für unterschiedliche Daten können daher unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Bei Beendigung einer Mitgliedschaft prüfen wir, welche Daten noch benötigt werden und welche gelöscht werden können.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Buchführungs- oder Dokumentationspflichten aufbewahrt werden müssen, werden für die jeweilige gesetzliche Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Dir – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Wenn Du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst Du Dich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Wenn Du der Ansicht bist, dass wir Deine personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns ist insbesondere zuständig:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Dänemark

E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Vereinsarbeit, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026